Tutti possono partecipare come espositori, l'unico vincolo è quello di presentare materiale attinente al retrocomputing.

Per una migliore organizzazione è gradita la conferma della partecipazione con un'indicazione di massima dello spazio necessario per la propria esposizione: gli ampi tavoli a disposizione sono al massimo una quarantina e verranno assegnati in primis a chi si sarà registrato.

A chi si presentasse senza registrazione è garantita la possibilità di esporre fino a completa assegnazione dei tavoli. In mancanza di tavoli liberi questa possibilità sarà subordinata alla disponibilità di donare un po' di spazio da parte di chi già espone oppure, ove non causi intralcio, al montaggio di personali tavolini espositivi.

La struttura ospitante

Come gli anni precedenti la manifestazione verrà allestita nel Centro Polivalente di Brusaporto, un'ampia struttura di 630 mq  priva di barriere architettoniche e con uno spazioso parcheggio antistante.

Materiale di supporto

Il centro fornisce sedie, grandi tavoli di 260x90 cm e corrente a 230 e 400 volt, mentre l'organizzazione mette a disposizione dei partecipanti un paio di carrelli per un agevole trasporto del materiale da esporre.
È invece essenziale che i partecipanti portino con sé prolunghe elettriche e prese multiple (ciabatte) per potersi collegare alle prese fornite presso buona parte dei tavoli.

Pausa pranzo

Dalle ore 13:00 sino alle ore 14:00 la manifestazione rimarrà chiusa al pubblico. Gli espositori potranno rimanere nel centro polivalente durante l'orario di chiusura. Ricordiamo a chi dovesse assentarsi che la sicurezza del materiale esposto è comunque a carico dell'espositore.

Per la pausa pranzo sono disponibili due alternative in via Belvedere, a pochi passi dal centro polivalente.

• Per un panino veloce: Il bar Life Dance presso il centro sportivo RO.MA.
  
• Per un menu completo od una pizza: il ristorante Sporting Tomenone 

Bar Life Dance

Ristorante Sporting Tomenone

Per gli espositori che volessero pranzare al ristorante è obbligatoria la prenotazione che potrà essere richiesta direttamente al momento della registrazione. Senza la prenotazione la consumazione non può essere garantita.
L'orario della prenotazione è normalmente in concomitanza con quello della chiusura mattutina della manifestazione, ovvero alle ore 13:00. È consigliabile rispettare questo orario sia per motivi organizzativi (recandosi cortesemente al ristorante in un unico gruppo), sia per riuscire a fornire una presenza al tavolo espositivo alla riapertura pomeridiana.

Con la prenotazione chi non sceglierà il servizio pizzeria potrà usufruire di un menu dal costo approssimativo di 25-30 Euro.